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Un(e) Assistant(e) personnel(le) de l’Ambassadeur/ Social Secretary and Administrative Assistant

ALGER

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat, Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: 3 À 5 Ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 16-02-2026 à 09:01:09
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Description
Halkorb RH, cabinet de recrutement agréé par l’État, recrute pour le compte de son client, 𝗹’𝗔𝗺𝗯𝗮𝘀𝘀𝗮𝗱𝗲 𝗱𝗲 𝗦𝘂è𝗱𝗲, Un(e) Assistant(e) personnel(le) de l’Ambassadeur/  Social Secretary and Administrative Assistant Missions du poste Assurer le soutien administratif et organisationnel de l’Ambassadeur et de l’Ambassade. Garantir une coordination interne et externe efficace.Contribuer à la préparation des événements, des activités de représentation et des actions de promotion.Gérer l’agenda de l’Ambassadeur : invitations, réunions, visites officielles et déplacements.Gérer l’agenda général de l’Ambassade, incluant les réunions et les visites de l’équipe.Mettre à jour le calendrier des principales activités de l’Ambassade.Appuyer les actions de promotion et de communication ainsi que la préparation des événements de l’Ambassade.Assurer la coordination logistique : envoi des invitations, gestion des RSVP et constitution des listes d’invités. Demander des devis et coordonner avec les prestataires (traiteurs, fleuristes, fournisseurs de vins, etc.). Assurer la rédaction et la gestion documentaire, y compris la rédaction des notes verbales.Gérer la logistique des déplacements et assurer le support opérationnel.Assurer le support administratif général.Profil recherché2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement en milieu diplomatique ou institutionnel.Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)Bonnes capacités rédactionnellesBonne capacité de gestion logistiqueMaîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe (la connaissance d’une langue Scandinave serait un plus)Connaissance du protocole diplomatique.Sens du service, professionnalisme.Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Rigueur, organisation et autonomie Excellentes capacités relationnelles Polyvalence, réactivité et capacité à travailler sous pression Aptitude à travailler en équipe
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