Assistante de direction

ALGER

Catégories: Ingénierie
Secteur d'activité: Industries
Niveau d'études: TS Bac +2
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Wilaya: ALGER
Publiée le: 07-10-2024 à 13:22:09

Description

Notre entreprise est à la recherche d'une assistante de Direction Senior expérimentée pour rejoindre notre équipe .
Fonction : Assistante de Direction
Responsabilités :

Assister un ou plusieurs responsables pour optimiser la gestion de leur activité.
Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Participer aux réunions, rédiger et diffuser les procès-verbaux.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Gérer les rendez-vous, le courrier, les appels téléphoniques.
Organiser, mettre à jour des bases de données administratives.
Coordonner les besoins logistiques pour les déplacements, réunions et événements.
Assurer une coordination efficace entre la direction générale et les différents services de l'entreprise .
Maîtrise parfaitement l'anglais .

Profil recherché :
· Expérience confirmée en tant qu'Assistante de Direction ou dans un poste similaire.
· Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
· Capacité à gérer des informations confidentielles.
· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
· Sens des responsabilités et autonomie dans le travail.
· Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

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