Explorer

Secrétaire Administratif

  • Catégories: Vente, Télévente, Assistanat, Commercial, Technico Commercial, Service Client, Responsable Commercial, Grands Comptes, Création, Design, Marketing, Communication, Journalisme, Médias, Traduction, Logistique, Achat, Stock, Transport, Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat, Comptabilité, Finance, Direction Générale, Direction d'Unité
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Niveau Secondaire, Niveau Terminal, Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: Débutant / Junior
  • Publiée le: 28-12-2025 à 08:09:45
Description
إدارة المراسلات والاتصالات:الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتحويلات اللازمة.إعداد المراسلات الرسمية (خطابات، تقارير) وتوزيعها.التعامل مع البريد الوارد والصادر وتصنيفه.تنظيم الاجتماعات:تحديد مواعيد الاجتماعات وإرسال الدعوات.تحضير جدول الأعمال وقاعات الاجتماعات.تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.إدارة الوثائق والسجلات:إنشاء نظام فعال لحفظ الملفات والوثائق.الاحتفاظ بسجلات العضوية وأرقام الهواتف الهامة.تنظيم الوثائق وتسهيل الوصول إليها.الدعم الإداري:تنظيم جداول الأعمال والمواعيد للإدارة العليا.استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم.إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية.توفير المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.إدارة اللوازم المكتبية:مراقبة المخزون وطلب المستلزمات المكتبية عند الحاجة.
Contacter l'annonceur
plus d’offres d’emploi