Assistante Administrative
ALGER
- Catégories:
- Secteur d'activité: Boumerdès, Algérie
- Niveau d'études: 20 janvier 2025
- Années d'experience: Distribution, Commerce
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 23-11-2024 à 11:24:23
Gestion des documents administratifs :
Réception, tri et classement des documents (courriers, factures, contrats, etc.).
Préparation et suivi des dossiers administratifs.
Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, notes de service, etc.).
Mise à jour des bases de données et des archives.
Gestion des agendas et des réunions :
Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparation des dossiers pour les réunions.
Accueil téléphonique et gestion des demandes.
Support à la gestion financière et comptable :
Suivi des factures et des paiements.
Rédaction des bons de commande et suivi des fournisseurs.
Suivi des dépenses et rapprochements bancaires.
Gestion des commandes et des fournitures :
Gestion des stocks de fournitures de bureau.
Commande et suivi des livraisons de matériel.
Relations avec les clients, partenaires et prestataires :
Réponse aux demandes de renseignements.
Coordination avec les différents interlocuteurs externes.
Suivi des indicateurs administratifs :
Préparation des documents nécessaires aux rapports d’activité.
Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance administratifs.
Support aux équipes :
Aide à l’organisation logistique des événements internes et externes.
Participation à divers projets administratifs selon les besoins.
Compétences requises :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Connaissances en gestion de documents et classement électronique.
Compétences en gestion financière (traitement des factures, suivi des paiements).
Compétences organisationnelles :
Gestion du temps et des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Rigueur et respect des délais.
Compétences relationnelles :
Excellentes qualités de communication (orale et écrite).
Sens du service et de l’accueil.
Discrétion et confidentialité.
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