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Assistant administratif

ALGER

  • Catégories: Services clientèle & aux particuliers
  • Secteur d'activité: Services
  • Niveau d'études: Formation Professionnelle
  • Années d'experience: Débutant / Junior | Confirmé / Expérimenté
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 03-10-2024 à 15:58:57
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Description
Mission :

Fais les rapports au Directeur Technique ou, en son absence, à son assistant.
Sois responsable de la rédaction et de la dactylographie des mémos, des courriers, des messages électroniques et autres documents et rapports, dans le respect de la ligne directrice de l’entreprise.
Assure la communication avec les services techniques ainsi qu’avec les autres départements de l’hôtel et les clients.
Organise son planning et gère son temps de travail en collaboration avec le Directeur Technique
Communique, collabore avec les entrepreneurs externes / consultants, les fournisseurs comme approprié
Accomplis des tâches de gestion du personnel, administratives et sociales.
Communique, collabore avec les autres services.
Participe aux réunions du Service Technique.
Sois responsable des prises de notes et des comptes rendus de réunions, dactylographie et répartition des dossiers.
Sois responsable de l'entretien des dossiers, de leur suivi, des prises de rendez-vous, des appels téléphoniques pour le Directeur Technique
Suis et relance certains dossiers et élabore un plan de classement.
Réquisitionne et prends soin de tout le matériel de bureau.
Veille à l'application et au suivi des règles de sécurité et d'hygiène de l'hôtel.
Accomplis les tâches relatives aux projets spéciaux qui lui sont assignées.
Maintiens la discipline du service selon le règlement de l’hôtel.
Dois connaître et respecter les procédures de l’hôtel en cas d’alarme ou évacuation de l’hôtel et dois parfaitement maîtriser le fonctionnement du matériel de lutte et de détection d’incendie.
Dois connaître, adhérer et faire adhérer son équipe au règlement interne de l’établissement ainsi qu’aux règles du département.
Assure le fonctionnement du service par le respect des règles internes lors des absences du Directeur technique.
Veille sur le maintien des ateliers, outillage et zone de travail dans de bonnes conditions d’hygiène et de propreté.
Coordonne son travail avec les autres superviseurs dans le but d’atteindre les objectifs et veille sur l‘organisation à l’avance des tâches.
Mets à jour les plans et la documentation dans le cas d’éventuelles modifications ou altérations..
Contribue à l’aide d’idées pour trouver des solutions aux problèmes opérationnels quotidiens.
Maintiens de bonnes relations avec les clients, les autres départements et les techniciens collègues_._
Veille à ce que les pièces de rechange et outils nécessaires à l’exercice de sa fonction soient toujours disponibles et informe l’Assistant Directeur Technique de tout besoin spécial.
Participe au programme établi par le coordinateur sécurité.

Profil Recherché:


Exellentes compétences en communication


Libre de tout engagement (service militaire)


Organisé, pragmatique, pédagogue, Attitude relationnelle


Avantages :


Transport


Cantine
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