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Assistante d’administration & finance

Catégories: Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat, Comptabilité, Finance
Secteur d'activité: Services
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5, Licence (LMD), Bac + 3
Années d'experience: Moins D’un An, 1 À 2 Ans
Publiée le: 08-06-2026 à 15:01:34

Description

1- Mission :Gestion des Moyens Généraux & Logistique :Recenser les besoins, gérer les stocks et assurer les commandes de fournitures de bureau, consommables et autres besoin logistique.Assurer la gestion administrative complète des lignes et puces (attributions, renouvellements, suspensions, résiliations, suivi des abonnements et des consommations)Assurer le suivi rigoureux de la facturation des prestations VTC et procéder au rapprochement systématique entre les courses facturées et les déplacements professionnels réellement validés.Gestion Comptable, Administrative et Financière :Collecter, vérifier la conformité (factures, mentions obligatoires), classer et archiver physiquement et numériquement l'ensemble des pièces comptables.Enregistrer les factures prestataires, suivre les échéances de paiement et maintenir à jour l'état des règlements.Organiser et maintenir un système d'archivage sécurisé pour l'ensemble des documents et contrats de l'entreprise afin d'en garantir l'accès rapideConstituer et mettre en conformité les dossiers administratifs spécifiques demandés par la hiérarchie.Gestion de la Petite Caisse et Trésorerie Courante :Assurer le suivi quotidien des mouvements de caisse (entrées/sorties).Vérifier systématiquement la validité des justificatifs de dépenses (tickets, reçus) avant tout décaissement.Effectuer les rapprochements de caisse réguliers, éditer les états de caisse périodiques et signaler immédiatement toute anomalie ou écart constaté.Achats et Circuit de PaiementÉlaborer et formaliser les bons de commande conformément aux demandes préalablement validées par la hiérarchie.Préparer et assurer la remise sécurisée des chèques ou des ordres de virement aux prestataires et fournisseurs.2- Profil recherchéLicence (Bac+3) ou Master (Bac+5) en Finance, Comptabilité, Gestion des Entreprises ou Administration.Expérience de 1 an dans un poste similaire.3- Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement ExcelBonne connaissance des principes comptables et financiers.Bonne capacités rédactionnelles en français (obligatoire). Anglais ou arabe selon le contexte4- Qualités personnelles :Rigueur et intégrité dans le maniement des fonds et le traitement des chiffres.Sens de l'organisation : capacité à gérer les priorités entre urgences logistiques et classement administratif.Confidentialité : discrétion totale concernant les données financières et stratégiques de l'entreprise.Aisance relationnelle : diplomatie et fermeté dans les échanges avec fournisseurs et collaborateurs internes.

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