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Assistante Administrative

ALGER

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat, Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Industries
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: 3 À 5 Ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 10-06-2026 à 08:59:22
Description
Mission principale :Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en prenant en charge les tâches de gestion, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication administrative.Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.Réceptionner, enregistrer et classer les courriers et documents administratifs.Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus.Assurer la gestion et l'archivage des dossiers administratifs.Préparer et suivre les documents administratifs de l'entreprise.Organiser les réunions et gérer les agendas.Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs.Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.Assister les différents services dans les tâches administratives courantes.Veiller à la confidentialité des informations traitées.Profil recherché :Diplôme en Secrétariat, Gestion, Administration ou domaine équivalent.Expérience 3 et + dans un poste similaire .Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).Bonne capacité rédactionnelle en français et/ou en arabe.Compétences requisesSens de l'organisation et de la planification.Rigueur et précision.Bon relationnel et sens de l'accueil.Discrétion et respect de la confidentialité.Esprit d'équipe.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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