OFFICE MANAGER

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.
Le profil demandé
H/F;
Niveau Universitaire;
Minimum 4 ans dans un poste similaire;
Sens de l’organisation;
Dynamique;
Bonne maitrise  technologique se rapportant à (internet / téléphonie mobile, out look messagerie,......) ;
Bon sens du contact et de la communication;
Sens de l’initiative et de l’anticipation;
Bon rédactionnel;
Très bonne maitrise de la langue française, l’anglais étant souhaitable;
Bon sens commercial et négociateur;
Sens de l’écoute et de l’analyse;
Disponibilité.
Missions:
Prendre en charge le classement, la correspondance interne et externe;
Traiter les factures sortantes, les bons de commande, la rédaction d’éventuelles offres;
Organiser des réunions;
Traiter le courrier entrant et sortant;
Envoyer et répondre aux mailings;
Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants et sortants ;
Gérer l’agenda du personnel interne ;
Superviser une partie la gestion administrative du personnel (absences, déplacements des correspondants internes …);
Gérer les commandes de fournitures de bureau;
Gérer l'immobilier (locaux et bureaux / aménagement);
Assurer l’interface avles entités administratives se rapportant à la banque / assurance/inspection du travail ….);
Gérer l’archivage des documents internes;
Assurer l’interface avec les clients, fournisseurs, prestataires.