OFFICE MANAGER

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.
Le profil demandé
H/F;
Niveau Universitaire;
Minimum 4 ans dans un poste similaire;
Sens de l’organisation;
Dynamique;
Bonne maitrise technologique se rapportant à (internet / téléphonie mobile, out look messagerie,......) ;
Bon sens du contact et de la communication;
Sens de l’initiative et de l’anticipation;
Bon rédactionnel;
Très bonne maitrise de la langue française, l’anglais étant souhaitable;
Bon sens commercial et négociateur;
Sens de l’écoute et de l’analyse;
Disponibilité.
Missions:
Prendre en charge le classement, la correspondance interne et externe;
Traiter les factures sortantes, les bons de commande, la rédaction d’éventuelles offres
Organiser des réunions
Traiter le courrier entrant et sortant
Envoyer et répondre aux mailings;
Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants et sortants
Gérer l’agenda du personnel interne
Superviser une partie la gestion administrative du personnel (absences, déplacements des correspondants internes …)
Assurer l’interface avec les entités administratives se rapportant à la banque / assurance/inspection du travail ….);
Assurer l’interface avec les clients, fournisseurs, prestataires.