Explorer

Assistante administrative

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 11-02-2026 à 08:30:01
Description
Missions :
  • Assure l’organisation, la coordination et le suivi des actions menées par la Direction.
  • Apporte un support administratif permanent à la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
  • Traite les dossiers confiés en lien avec la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes.
  • Rédige, saisit et met en forme les documents administratifs et professionnels selon les directives reçues.
  • Prépare et organise les réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus) ainsi que les déplacements professionnels.
  • Constitue, classe, met à jour et assure la confidentialité des dossiers et des archives.
  • Assure la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers d’assurances.
  • Élabore et assure le reporting mensuel de l’activité de la Direction.
  • Participe à l’élaboration et au suivi des appels d’offres publics et privés, sous la supervision du Directeur et en coordination avec le cadre technico-commercial ( constitution du dossier administratif, contribution au mémoire technique).
  • Apporte une assistance à la gestion de l’activité commerciale, sous les directives de la Direction.
  • Assure la circulation fluide de l’information entre la Direction et les différents services ; rédige les notes de service internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet à validation et signature, puis en assure la diffusion.
  • Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
  • Rédige et/ou centralise les comptes rendus de réunions.
  • Effectue les tâches classiques de secrétariat et de bureautique.
  • Peut être chargée des achats de fournitures et du suivi du fonctionnement courant du bureau
Profil :
  • Niveau universitaire (Bac +03/ bac+04)
  • Parfaite maitrise de la langue française et anglaise
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  • Excellente capacité de rédaction administrative et professionnelle
  • Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une Direction.
  • Capacité à préparer et suivre des réunions, dossiers, reportings et appels d’offres (souhaitée).
  • Bonne gestion des agendas, déplacements et priorités.
  • Notions en gestion commerciale, assurances et suivi administratif apprécié.
  • Résidence à Rouiba ou alentours souhaitée ; à défaut, autonomie dans les déplacements (véhicule personnel).
Autres :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant sur l’onglet postuler

Contacter l'annonceur
plus d’offres d’emploi