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Responsable Administratif

Catégories: Comptabilité, Finance
Secteur d'activité: Distribution, Commerce
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: Manager / Responsable Département
Publiée le: 08-10-2025 à 09:11:23

Description

Poste : Responsable AdministratifType de contrat : CDDLieu : El EulmaDate de prise de poste : Dès que possibleVos MissionsEn tant que Responsable Administratif, vous assurez la gestion optimale des activités administratives de l’entreprise. Vous garantissez le bon fonctionnement des services supports, en veillant à la conformité des processus, à la qualité de service interne et à la maîtrise des coûts.Missions principales :Gestion administrative généraleSuperviser les services administratifs (accueil, courrier, documentation, etc.).Assurer la conformité des procédures internes avec les exigences légales et réglementaires.Rédiger et mettre à jour les procédures, notes de service et documents internes.Gérer les relations avec les administrations (impôts, sécurité sociale, inspection du travail, etc.).Suivi des dossiers RH et paieCoordonner la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers individuels).Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie.Veiller au respect des obligations sociales et à la mise en œuvre des politiques RH.Comptabilité et financesSuivre les dépenses courantes et les budgets alloués aux différents services.Vérifier et traiter les factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande.Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi de son exécution.Travailler en coordination avec le service comptable ou l’expert-comptable.Gestion documentaire et reportingOrganiser le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs.Assurer la disponibilité et la confidentialité des données sensibles.Élaborer des tableaux de bord de suivi administratif.Produire des rapports d’activités mensuels destinés à la Direction Générale.Support logistique et coordinationGérer les moyens généraux : fournitures, contrats de maintenance, équipements bureautiques.Suivre les interventions des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance).Veiller au bon état des locaux et à leur conformité (hygiène, sécurité, accessibilité).Votre ProfilFormation & expérience :Bac+3 à Bac+5 en gestion, droit, finance ou administration des entreprises.Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME structurée.Compétences clés :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un ERP (Odoo, Sage, etc.).Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives.Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.Qualités personnelles :Rigueur et sens de l’organisation.Esprit d’initiative et autonomie.Discrétion et respect de la confidentialité.Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.Force de proposition et sens de l’amélioration continue.

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