Secrétaire de Direction

La Candidate que nous recherchons doit assurer un support administratif et organisationnel efficace au Président Directeur Général (PDG) en gérant les tâches administratives, en coordonnant les rendez-vous et en facilitant la communication interne et externe.
Responsabilités et tâches :
Gérer l'agenda du PDG en planifiant et en organisant les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
Prioriser les rendez-vous en fonction de l'importance et de l'urgence des dossiers.
Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier adressés au PDG.
Assurer la communication efficace entre le PDG et les autres membres de la direction, les employés et les partenaires externes.
Rédiger, mettre en forme et préparer les documents administratifs, les rapports, les présentations et autres correspondances.
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels.
Organiser les réunions du PDG en préparant l'ordre du jour, en réservant les salles de réunion et en envoyant les convocations aux participants.
Assister aux réunions pour prendre des notes, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à entreprendre.
Assurer un support administratif au PDG en effectuant des tâches telles que la gestion des frais de déplacement, la préparation des notes de frais, etc.
Gérer les documents et les dossiers importants en assurant leur classement et leur archivage.
Compétences Requises :
Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
Sens de l'organisation pour gérer efficacement les rendez-vous et les documents.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à respecter la confidentialité.
Sens de l'éthique professionnelle et respect des règles de confidentialité.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, suite Google, etc.).
Capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels ou applications.
Qualifications et Expérience :
Diplôme d'études supérieures en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable dans un poste de secrétaire de direction ou de secrétaire de direction générale serait un atout.