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Secrétaire / Assistant(e) de Direction Expérimentée

Catégories: Assistanat, Secrétariat, Administration, Moyens Généraux
Secteur d'activité: Informatique, Télécom, Internet
Type de poste: CDI
Niveau d'études: TS Bac +2
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Publiée le: 02-12-2025 à 09:42:36

Description

Description:Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre le cabinet OXO située à Alger Centre, Daïra Sidi M'Hamed.OXO est un cabinet d’expertise comptable spécialisée dans l’externalisation du back-office pour les restaurateurs, en combinant expertise humaine et outils digitaux tels qu’Odoo et l’IA. Notre mission : simplifier, automatiser et centraliser la gestion administrative, comptable, RH et communication des établissements pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier, le service client. Nous construisons un modèle innovant, scalable et 24/7, offrant aux restaurateurs un gain de temps, une réduction des coûts et une organisation professionnelle clé en main. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, assistante de direction ou assistante administrative confirmée, avec un niveau d'étude TS Bac +2. Ce poste en CDI s'adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement les tâches administratives et de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Une expérience dans un cabinet comptable ou une entreprise de services ainsi que dans un environnement digitalisé ou multi-outils est un plus.Missions principales :Assurer l’ensemble des tâches administratives, organisationnelles et de support aux clients restaurateurs, en garantissant un traitement fiable, structuré et professionnel des demandes. Le rôle inclut : La gestion des dossiers administratifs (maintenance à jour de la GED), et email du client, suivi des avis Google (Alerte si besoin) Gestion des éléments pré-comptable (Fournisseurs + décaissement) Suivi des TimeSheet des salariés du client Mise à jour dans l’outils ODOO des éléments suivants : produits, employés, clients, fournisseurs, etc. Gestion à distance de l’onboarding des employés (Bagdes, lien de formation, etc) Interface quotidienne entre le client et les différents pôles internes (Comptabilité, communication, Social RH et si besoin Intégrateur Odoo). Gestion des e-mails, des demandes de tickets client et appel client avec création de ticket (HelpDesk) si besoin. Gestion et mise à jour des dossiers administratifs clients. Suivi des échéances administratives, relances et priorisation. Préparation et classement des pièces comptables dans la GED Odoo (factures, notes de frais, relevés) Réconciliation bancaire. Suivi des paiements / factures. Prise en charge des demandes clients via téléphone, e-mail, portail Odoo. Réactivité et proactivité dans la relation client (restaurateur) grâce à un traitement rigoureux et rapide. Utilisation quotidienne d’Odoo pour : tickets, factures, dossiers, projets. Application rigoureuse des workflows internes OXO. Reporting régulier au responsable du pôle Secrétariat et synthèse client régulière.Objectifs du postes :Décharger les clients des tâches administratives chronophages. Garantir une gestion administrative irréprochable, rapide et organisée. Assurer la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations dans Odoo (plusieurs modules nécessite d’être maitrisés (CRM, Comptabilité, Facture, GED, Présence, etc). Contribuer à la fluidité de l’administratif du client et à sa satisfaction. Compétences & Profil recherché :Compétences techniques Maîtrise des tâches de secrétariat classique et de direction. Très bonne maîtrise des outils de bureautique Connaissance des notions comptables essentielles (facturation, NDF, pièces comptables). Aisance avec les outils CRM/ERP (idéalement Odoo). Excellente orthographe en français. Compétences humaines Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités. Rigueur, fiabilité et sens du détail et pédagogie. Autonomie, réactivité et proactivité. Excellente communication orale et écrite. Qualité rédactionnel et mise en place de process Discrétion, confidentialité et professionnalisme. Capacité à travailler dans un environnement structuré avec des process. Ce que nous offrons :Un rôle central dans un projet innovant et ambitieux. Une équipe dynamique, structurée et orientée qualité. Un environnement digital moderne (Odoo, processus automatisés avec l’IA). Des perspectives d’évolution (responsable pôle). Une formation interne sur les outils (Odoo et process OXO). Salaire : 80 000 DZD/mensuels

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