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Secrétaire de Direction

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Industries
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 24-09-2025 à 08:43:34
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Mission Principals Raison d’être ou finalité du poste : Assurer le support administratif et organisationnel à la direction, en garantissant la fluidité des opérations quotidiennes.Activités du poste :Gérer l'agenda du directeur, organiser des réunions et des déplacements.Préparer et coordonner les réunions (logistique, documentation, comptes rendus).Assurer la gestion et le suivi des courriers et communications internes et externes.Rédiger des rapports, lettres, et documents divers en français et en anglais.Organiser et classer les dossiers administratifs de manière efficace et confidentielle.Assurer le relais d'informations entre les différents services de l'entreprise.Gérer les demandes et les priorités de la direction en fonction de l'urgence et de l'importance.Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle.COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE : Savoir FaireMaîtrise parfaite du français écrit et oral.Maîtrise de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) pour pouvoir rédiger des documents, correspondre avec des interlocuteurs internationaux, et participer à des réunions en anglais.Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.Discrétion et respect de la confidentialité.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).Sens de l'initiative et réactivité face aux demandes.
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