Collecte et tri des documents

• Recueillir les documents auprès des différents services.
  
• Trier les documents selon leur nature, importance et durée de conservation.
  
• Éliminer les documents périmés selon les procédures en vigueur.
  

2. 2. Classement et archivage

• Classer les documents physiques et numériques selon une nomenclature définie.
  
• Assurer l’indexation et le codage des dossiers.
  
• Élaborer ou mettre à jour les outils de suivi des archives (répertoires, bases de données, etc.).
  

3. 3. Conservation et sécurisation

• Veiller à la bonne conservation des documents (conditions climatiques, sécurité, etc.).
  
• Assurer la confidentialité des données sensibles.
  

4. 4. Communication et accès aux archives

• Répondre aux demandes de recherche ou de consultation émanant des services.
  
• Délivrer les copies ou les originaux selon les procédures en place.
  
• Tenir à jour les registres de consultation et de prêt de documents.
  

5. 5. Numérisation et dématérialisation

• Participer à la numérisation des documents physiques.
  
• Organiser et indexer les archives numériques dans la GED (gestion électronique de documents).

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques d’archivage et de classement.
  
• Utilisation d’outils informatiques (Excel, GED, bases de données documentaires).
  
• Connaissance de la réglementation en matière d’archives et de durée légale de conservation.
  

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et organisation.
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Patience et persévérance.
  
• Capacité d’adaptation et autonomie.

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion documentaire, archivistique, bibliothéconomie ou équivalent.
• Expérience souhaitée : Une première expérience en gestion documentaire est un atout.

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler