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Assistante Administrative

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 3 à 4 ans
  • Publiée le: 17-07-2025 à 00:00:00
Description
Missions :
  • Gérer les agendas et les courriers, saisir et mettre en forme les documents (Fr/Ar)
  • Réaliser les impressions et les scans des documents, diffuser les documents si nécessaire
  • Prendre en charge les modifications des courriers, suite aux retours
  • Suivie des compagnes mailing et confirmer par téléphone de leurs réceptions
  • Faire le suivi de tous les courriers
  • Préparer un tableau bimensuel récapitulatif des activités
  • Gérer les documents : classement et archivage physique et numérique.
  • Toutes autres tâches connexes ou nécessaires à la réalisation des missions du poste, selon les besoins du projet.
Profil :

Qualifications :

  • Bac +2 gestion / administration ou expérience équivalente
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook )
  • Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit

Expérience professionnelle :

  • Expérience de 3 ans minimum dans une fonction support de direction

Savoir-être :

  • Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches
  • Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Discrétion et confidentialité
  • Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, flexibilité
Autres :

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