Missions principales

• Chargé d’organiser et de suivre la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables à un domaine de gestion, dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.
  
• Négocier aux meilleurs cout et conditions d’assurances du matériel des projets de l’entreprise.

Attributions (tâches et responsabilités) :

• Prendre en compte tout risque pouvant compromettre l'atteinte des objectifs qui lui sont assignés et mettre en œuvre les actions appropriées face aux risques et opportunités ayant un impact sur la conformité aux exigences et évaluer l'efficacité des actions entreprises.
• Elaborer des travaux sur l’ensemble d’un domaine de gestion des assurances.
• Suivre l’évolution de la réglementation du domaine de gestion administrative.
• Recenser tous les risques susceptibles d’être assurés.
• Participer aux négociations des contrats d’assurance.
• Assister les structures opérationnelles en matière de traitement des sinistres.
  
• Recevoir les déclarations des sinistres et déclencher la procédure de leur prise en charge.
  
• Gérer le contentieux en matière d’assurance.
  
• Assurer la relation avec les organismes assureurs.
  
• Diffuser les circulaires et notes relatives aux assurances.
  
• Constituer les dossiers de sinistres.
• Rédiger des notes et établir des actes de gestion.
• Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes.
• Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule.
• Assister les gestionnaires pour le traitement des problèmes délicats ou complexes.
• Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement des structures.
• Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser le classement et l’archivage des documents traités et des textes règlementaires.
• Appliquer les mesures et consignes HSE.
• Analyser périodiquement les rapports primes d’assurance / remboursement des sinistres survenus.
• Suivre le recouvrement des remboursements des sinistres.
  
• Souscrire annuellement les polices d’assurance et transmettre à l’assureur toutes modifications survenues.
  
• Procéder à l’assainissement du fichier théorique du matériel à assurer (extraire du fichier le matériel et équipement vendus.
• Négocier et proposer au Chef de dpt les termes de l’assurance aux meilleures conditions.
  
• Fournir un rapport mensuel et annuel d’activité du Service.
  
• Conduire toute opération de prise en charge par les assurances les déstructurations, avaries et accidents sur les équipements, matériels et immobiliers de l’entreprise.

• Formation générale :  Master dans le domaine des assurances.
• Formation professionnelle : travaux d’entretien, module juridique.
• Expérience professionnelle : 02 années.
• Disponibilité : Immédiate.

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