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Secrétaire Administratif de Chantier

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 3 à 4 ans
  • Publiée le: 06-08-2025 à 00:00:00
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Description
Missions :

Mission principale :

  • Chargé d'assurer l'organisation, la gestion et le fonctionnement du secrétariat de chantier.

Attributions (taches et responsabilités):

  • Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité.
  • Effectuer les opérations classiques du secrétariat de chantier.
  • Prendre en charge l'organisation des diverses relations qu'entretient le Responsable de la structure avec les structures internes (paie, social, ... etc.).
  • Assurer la saisie, faire les photocopies, diffuser, classer ou archiver le courrier, à partir des instructions orales ou manuscrites de sa hiérarchie.
  • Gérer le mouvement quotidien du personnel (pointage : entrées, sorties, absences, congés, maladies , ... etc.).
  • Enregistre les motifs des absences autorisées et récupère les pièces justificatives.
  • Signale les absences sans motif.
  • Etabli le récapitulatif des absences mensuelles.
  • Participer au décompte du pointage du personnel.
  • Veille à la bonne tenue et à la propreté du bureau de la structure.
  • Exécuter toute tâche demandée par la hiérarchie en référence à l'activité.

En matière de QHSE :

  • Respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de !'Entreprise et du projet.
  • Veiller à l'application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
  • Porter la tenue et les équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) appropriés.
  • Communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité.
Profil :
  • Formation générale : 3 AS.
  • Formation professionnelles : T.S en GRH.
  • Expérience professionnelle : 03 années.
  • Disponibilité immédiate.
Autres :

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