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Secrétaire de Direction

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDD
  • Niveau d'études: Formation Professionnelle
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Publiée le: 01-09-2025 à 00:00:00
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Description
Missions :

Assistance à la direction:

  • Gestion de l'agenda du directeur général (planification des rendez-vous, réunions, déplacements).
  • Rédaction et traitement des courriers, e-mails et autres communications administratives.
  • Préparation des réunions (ordre du jour, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).

Gestion des communications internes et externes :

  • Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
  • Accueillir et orienter les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.

Gestion documentaire:

  • Organisation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents).
  • Rédaction de documents et rapports pour la direction.
  • Organisation des événements et déplacements :
  • Coordination des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, suivi des dépenses).
  • Organisation de séminaires, réunions d'affaires ou tout autre événement interne ou externe.

Tenue du bureau et gestion de son hygiène:

  • Veiller à la propreté, à l’organisation et à l’ergonomie des espaces de travail.
  • Suivi de la maintenance du matériel de bureau et coordination avec les services de nettoyage si nécessaire.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande et réapprovisionnement en fonction des besoins.

Gestion du suivi avec le bureau de comptabilité:

  • Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des factures, paiements et dossiers fiscaux.
  • Collecte et transmission des documents nécessaires (pièces justificatives, relevés bancaires, etc.) au bureau de comptabilité.
  • Suivi des échéances de paiements et gestion des correspondances liées à la comptabilité.


Profil :
  • Etre organisé(e), rigoureux(se), et posséder d'excellentes compétences en communication.
  • Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Minimum de 2 années d'expérience à un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance de base en comptabilité serait un plus.
  • Français courant (anglais ou autre langue souhaitée).
  • Sens de la discrétion, gestion des priorités, proactivité, souci du détail, sens de l’organisation.
Autres :

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