Assistante Administrative

L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace au sein de l'entreprise. Elle joue un rôle clé dans le maintien de la fluidité des opérations quotidiennes et dans l'optimisation des processus administratifs.

Mission :

• Collaborer à la bonne gestion Administrative de l’Office Intercommunal.
• Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi.
• Saisie les règlements dans le tableau de suivi.
• Photocopier les factures, attestations et émargements pour envoi.
• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.
• Accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l’organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés.
• Gérer les documents et le courrier d'une manière appropriée, et archiver pour s’assurer d’avoir toutes les informations requises au moment opportun.
• Organiser l’agenda du DG de manière adéquate : les réunions, les voyages et déplacements.
• Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions.
• Rédiger compte-rendu de réunions et documents divers.
• Comptabilise les absences, les congés sans solde et tous les autres paramètres qui pourraient affecter le salaire ainsi que les contrats de travail.
• Assure non seulement la gestion du personnel, mais également tout le processus s’appliquant au recrutement.
• Chargé d'établir les bulletins de salaire.
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance et établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale.
• S'occupe la saisie des données et l’établissement des fiches de paie
• Traiter les courriers administratifs.

Profil :

• Profil : Féminin.
• Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Attention aux détails et rigueur dans le travail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements et tâches.
• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement de l'entreprise.