Assistante de Direction

Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes également à l'aise avec les outils digitaux et les procédures administratives.

Mission :
Administration

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur
• Organisation des déplacements et réservations
• Accueil des visiteurs et traitement du courrier
• Classement et archivage des documents

Assistanat de direction

• Préparation de notes, comptes-rendus et présentations
• Suivi des projets et reporting
• Communication avec les clients et partenaires
• Veille administrative et juridique

Comptabilité

• Saisie des factures , devis et bon de commande
• Rapprochement bancaire
• Préparation des déclarations pour le comptable

Digital

• Gestion des réseaux sociaux
• Création de supports de communication
• Mise à jour des pages interne

Profil :

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité
• Maîtrise d'Excel
• Notions en comptabilité
• Aisance avec les outils digitaux (Word, PowerPoint, Outlook), Maîtrise d'Excel
• Parfaite maîtrise du français
• Langue étrangère (anglais) appréciée
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Excellent esprit de communication et relationnel
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe