Assistante de Direction

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 21-04-2024 à 13:03:16
Description
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    Mission :
    • Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vous
    • Organisation des déplacements professionnels du directeur
    • Préparation de documents, rapports et présentations
    • Gestion des appels téléphoniques et des emails
    • Classement et archivage de documents
    • Coordination des réunions, y compris la réservation de salles
    • Gestion des fournitures de bureau et des équipements
    • Suivi des dépenses et préparation des notes de frais
    • Interface entre le directeur et les différents départements de l'entreprise
    • Coordination des événements et des projets spéciaux.
    • Assurer la confidentialité des informations et des communications du directeur.
    • Ces responsabilités peuvent varier en fonction de l'organisation et des besoins spécifiques du directeur.
    • Gestion de la flotte NAFTAL (chargement des cartes NAFTAL).
    • Gestion du parc roulant (assurances, vignettes, control technique)
    • Gestion de la caisse administrative (achat interne)


    Profil :
    • Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
    • 3 ans d’expérience sur un poste similaire
    • Bonne présentation
    • Réactivité
    • Amabilité
    • Gestion des priorités
    • Sens de l’organisation et de la rigueur
    • Autonomie
    • Discrétion et confidentialité
    • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
    • Maitrise de la langue française
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