Secrétaire d'Administration

BEJAIA

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BEJAIA
  • Publiée le: 24-08-2023 à 21:18:47
Description
Mission :
  • Accueillir la clientèle.
  • Filtrer des appels téléphoniques.
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur.
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
  • Réaliser la gestion administrative des contrats.
  • Organiser des déplacements professionnels.
  • Préparer et organiser des réunions.
  • Saisir des documents numériques.
  • Réaliser la gestion administrative du courrier.


Profil :
  • Diplômé universitaire.
  • Maitrise de :
    • Outils bureautiques.
    • Gestion administrative.
    • Normes rédactionnelles.
    • Méthode de classement et d'archivage.
    • Modalités d'accueil.
    • Techniques de prise de notes.
    • Techniques de numérisation.
  • Expérience minimale de 02 ans.
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