Secrétaire de Direction

Importante Banque Nationale est à la recherche de sa nouvelle Secrétaire de direction;

Mission :

• Organiser et assurer le fonctionnement du secrétariat de la structure et prendre en charge les travaux qui lui sont confiés ;
• Accueillir et annoncer les visiteurs ;
• S’occuper du classement et du traitement des documents et des dossiers administratifs ;
• Noter les rendez-vous du Directeur et les lui rappeler en temps voulu ;
• Recevoir et enregistrer le courrier, organiser et classer les documents ;
• Se charger de la réception, de l’enregistrement et de l’émission des communications téléphoniques demandées ou reçues par les différentes structures ;
• Rédiger les correspondances courantes et photocopier les lettres et documents de la structure ;
• Préparer et introduire les parapheurs pour signature ;
• Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ)
• Ventiler le courrier suivant les instructions du responsable.

Profil :

• Avoir un diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une expérience de deux (02) années minimum dans le domaine de l'administration.