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Assisant(e) De Direction

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: Débutant / Junior
  • Publiée le: 23-10-2025 à 12:18:05
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Description
Responsabilités:1-Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous de la direction. 2-Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements internes et externes. 3- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les emails avec professionnalisme et confidentialité. 4-Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports et présentations. 5- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des archives. 6-Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la communication interne.7-Participer à la gestion des commandes et des fournitures de bureau. 8-Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.Avec l’extérieur 1- Les relations avec les administrations (CDI, CNAS, SONELGAZ ; Algérie Télécom, Djezzy…) 2- Le suivi des différentes tâches quotidiennes qui lui seront confiées ; 3- Les relations avec le cabinet comptable ; 4- Le suivi des dépenses du bureau (bons, factures etc…) 5- Établissement des bons de commande ; 6- Classement des dossiers et autres documents de l’entreprise 7- Assister le DG dans son planning et ses tâches.
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