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Assistante Administrative

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: Formation Professionnelle
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 14-08-2025 à 00:00:02
Description
Missions principales : Sous la responsabilité du responsable de service ou du directeur, l’assistante administrative aura pour missions : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Réception, tri et rédaction de courriers et e-mails Saisie, mise en forme et classement de documents Suivi et mise à jour des dossiers administratifs Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Gestion des fournitures de bureau Assistance à la préparation des devis, bons de commande et factures 📌 Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum, toutes spécialités confondues (une spécialité technique est un atout) Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée 🛠️ Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bonne connaissance des outils de création graphique et de montage vidéo (Canva, Illustrator, CapCut, etc.) Capacité à rédiger et structurer des documents administratifs 🧠 Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Aisance relationnelle et sens de la confidentialité Réactivité et capacité à gérer les priorités 📍 Conditions spécifiques : Disponibilité immédiate souhaitée Résidence à proximité de Bab Ezzouar fortement recommandée
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