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Assistante de consultant

Catégories: Assistanat, Secrétariat
Secteur d'activité: Services
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Publiée le: 27-10-2025 à 09:07:49

Description

Intitulé du poste : Assistante de consultant Description du Poste :Nous recherchons une Assistante de Consultant , organisée, polyvalente et dotée d’un excellent sens du service, pour intégrer notre cabinet de conseil.Missions Principales :Assistance administrative et organisationnelle :Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.Gérer la réception, le tri et le traitement des appels, courriers et emails.Assurer l’archivage numérique et physique des documents du cabinet.Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes rendus et autres supports.Assurer la gestion des agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements des consultants.Coordonner la logistique des réunions internes et externes (salles, supports, convocations).Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires : suivi, relances, organisation de rendez-vous.Assister dans les tâches courantes de secrétariat : classement, numérisation, mise à jour des fichiers.Coordination et communication :Gestion documentaire :Profil Recherché :Support aux missions de conseil :Participer à la collecte, la compilation et la saisie de données nécessaires aux projets clients.Effectuer des recherches thématiques ou sectorielles selon les besoins des consultants.Contribuer à la préparation des livrables : présentations, rapports, tableaux de suivi, etc.Servir de relais entre les consultants, les clients et les parties prenantes internes/externes.Veiller au bon suivi des échéances projets en lien avec les équipes.Appliquer et faire respecter les procédures et normes internes du cabinet.Assurer la mise à jour et la bonne organisation des bases de données clients et projets.Gérer les espaces de travail partagés (drive, CRM, outils de suivi) et le classement des fichiers.Participer activement à l’optimisation des outils et procédures administratives internes.Compétences Techniques :Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.Connaissance des outils de gestion de projet ou CRM (un plus).Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des formats professionnels.Compétences Relationnelles :Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.Excellente communication orale et écrite.Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.Esprit d’initiative et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.Qualités Personnelles :Esprit d’analyse, précision et méthode.Autonomie et proactivité dans la gestion des missions.Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.Qualifications Requises :Licence ou Master en gestion, économie, administration des affaires ou équivalent.Une première expérience en secrétariat ou en cabinet de conseil est un atout.Maîtrise du français et de l’arabe obligatoire ; l’anglais est un plus.

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