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Assistante de direction (H/F.)

Catégories: Assistanat, Secrétariat
Secteur d'activité: Services
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Publiée le: 06-11-2025 à 15:13:33

Description

Missions et taches : - Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ; - Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;- Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;- Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.- Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ; - Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ; - Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ;- Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;- Préparer l’organisation des réunions internes ;- Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ; - Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;- Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;- Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;- Elaboration et suivi des documents de synthèse ;- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste d’assistante / office manager ;Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.Profil exigé :- Diplôme d’étude supérieure et/ou universitaire [ou en relation avec le poste] ;- Expérience minimale de 04 ans, dont au moins 02 ans dans un poste similaire ;- Expérience préalable d’assistance ou dans une position similaire ;- Excellentes compétences organisationnelles et de communication ;- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;- Excellente communication orale et écrite en français, et de l’Anglais ;- Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;- Discrétion et confidentialité ;- Sens aigu de la communication et du contact humain ;- Bonne présentation et bonne moralité ;- Gestion du temps, des propriétés et respect des délais ;- Aptitude à l’écoute, et dynamisme au travail ;- Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ;- Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;- Disponibilité immédiate (ou préavis court) ;- Véhiculée ; - Résidence à Alger.Avantages:* Rejoindre une équipe de professionnels ;* Environnement de travail international & agréable ;* Possibilité de développement ;* Package salarial motivant ;* Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance ; * Laptop Professionnel ; * Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.Prise de contact : Les candidat(e)s répondant(e)s au profil exigé sont prié(e)s de postuler par un CV (Format PDF)

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