Chargé(e) Des Achats

Profil recherché :
De formation supérieure / universitaire (de préférence dans le domaine) - Expérience minimale de 05 ans dans le domaine
Maîtrise de la langue française et Langlais.
Esprit d’équipe
Sens de responsabilité et d’organisation
Maîtrise de l’outil informatique ; (Excel, Word…) Missions :
Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement - Choix des prestataires et négociation
Gestion des flux et réception des produits
Suivi et contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement Qualités personnelles exigées
Esprit d’équipe et collaboration
Esprit d’initiative
Rigueur
Qualités relationnelles :
Sens de l'écoute
Autonomie
Arabe : Écrit, parlé et lu
Français : Écrit, parlé et lu
Anglais est un plus
Tâches et mission :
Prendre en charge toutes les demandes d'achats émises par les différents services
S'assurer de la conformité de la documentation de tous les dossiers d'approvisionnement avec la réglementation en vigueur.
Informer les fournisseurs et le département concernés de tout changement règlementaires relatifs aux importations en Algérie .
Effectuer les démarches nécessaires auprès des organismes et institutions au vu d’obtenir les autorisations nécessaires .
Appliquer et suivre les procédures d’achats (étrangères/locaux) conformément au système de gestion de la qualité de l’entreprise.
Négocier et obtenir les meilleures conditions possibles avec les fournisseurs (étrangères/locaux) (coût, délais, qualité, conditions de paiement, etc.)
Prendre en charge le circuit bancaire des dossiers d’importation.
Transmettre les dossiers d’importation au transitaire et suivre les opérations de dédouanement et préparer les demandes de règlements (échange, droit de douanes magasinage, surestaries, honoraires).
Préparer et suivre les paiements pour différents achats et prestations réalisés par l’entreprise.
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés
Gérer le parc automobile (documents de bord, entretien, contrôle technique, consommation de carburant…).
Suivre le stock et procéder aux achats des consommables et fournitures, mobilier, matériel et équipement de bureau, habillement et produits d’entretien).
Veiller à l’entretien du bâtiment administratif et des installations (aménagement, électricité, peinture…) et à la propreté des locaux d’administration.
Prendre en charge les assurances du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.
Archivage numérique des documents relatifs à la procédure d’achat : Demandes d’achat, bons de commande, bons de livraison, factures, et chèques.