توظيف Assistante Administrative (Réceptionniste)

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 10-10-2024 à 05:24:32
الوصف
Mission :
Assister les différentes structures de l’entreprise en prenant en charge :
  • Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques.
  • Assurer la réception & le classement, l’envoi, et le dispatching du courrier / émail, et tenir le registre du courrier A/D avec référencement.
  • Effectue les travaux de reprographie des documents et de la digitalisation des documents.
  • Assurer l’accueil et l'orientation des visiteurs & employés.
  • Assurer la logistique des déplacements professionnels (transport, billetterie & hôtellerie).
  • Préparer et organiser les réunions de travail et des séminaires (Invitations, préparation des dossiers, réservation des salles, et autres)
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques via les boîtes émail de l’entreprise.
  • Prendre en charge la distribution des fournitures de bureau aux nouvelles recrues
  • Préparer le pointage manuel quotidiennement.


Profil :
  • Titulaire d'une licence en anglais ou français.
  • 02 deux années d'expérience minimum dans un poste similaire.
  • Parfaite maîtrise et excellente connaissance de l'anglais et du français écrit et connaissances d'autres langues (en particulier le chinois et l'arabe) sont souhaitées.
  • Techniques de prise de notes.
  • Outils bureautiques.
  • Règles d'affranchissement du courrier.
  • Modalités d'accueil.
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise).
معلومات الإتصال
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