Assistante de Direction (pour un Cadre Dirigeant)
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 15-05-2023 à 15:39:36
- Gère minutieusement l’agenda de son manager et le décharge des tâches administratives...
- Accueille, informe et oriente les personnels et les usagers de la société.
- Assure la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classe par ordre de priorité.
- Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations).
- Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.
- Classe et archive les dossiers et/ou les documents sous forme papier et/ou numérique.
- Prépare sur instruction de son manager les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles.
- Prend les appels téléphoniques de son manager et lui faire parvenir les informations importantes.
- Filtre les appels et les accueils physiques.
- Organise les rendez-vous et le planning de son manager.
- Actualise les informations professionnelles et réglementaires, procède à l'archivage et au classement des documents.
- Peut participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
Profil :
- Niveau d’études : universitaire,
- Expérience : une (01) année d’expérience minimum.
- Bonne maitrise de l’outil informatique.
- Un bon style de rédaction.
- Un bon sens de communication.
- Ponctuelle.
- L’esprit d’initiative.
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ASSISTANTE DE DIRECTION
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur, - organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
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Assistante de direction
SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
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Assistante de Direction
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Assistante de direction
La SARL AHRAS INDUSTRY est à la recherche de : Assistante de direction -Ayant une expérience de 04 ans minimum dans un poste similaire -Ayant une formation juridique (juridique d'entreprise) - Organisée et sérieuse
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Assistante de direction
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