Assistante de Direction (pour un Cadre Dirigeant)
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 15-05-2023 à 15:39:36
- Gère minutieusement l’agenda de son manager et le décharge des tâches administratives...
- Accueille, informe et oriente les personnels et les usagers de la société.
- Assure la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classe par ordre de priorité.
- Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations).
- Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.
- Classe et archive les dossiers et/ou les documents sous forme papier et/ou numérique.
- Prépare sur instruction de son manager les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles.
- Prend les appels téléphoniques de son manager et lui faire parvenir les informations importantes.
- Filtre les appels et les accueils physiques.
- Organise les rendez-vous et le planning de son manager.
- Actualise les informations professionnelles et réglementaires, procède à l'archivage et au classement des documents.
- Peut participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
Profil :
- Niveau d’études : universitaire,
- Expérience : une (01) année d’expérience minimum.
- Bonne maitrise de l’outil informatique.
- Un bon style de rédaction.
- Un bon sens de communication.
- Ponctuelle.
- L’esprit d’initiative.
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ASSISTANTE DE DIRECTION
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur, - organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
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Assistante de direction
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Assistante de Direction
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Assistante direction et moyens généraux
Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction et moyens généraux dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devrait posséder une formation universitaire dans les domaines des langues étrangères, de la gestion, de l'administration, etc. avec un âge compris entr
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