Secrétaire de Direction
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 01-10-2023 à 21:50:56
- Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc.
- Assister aux réunions et prendre des notes.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant.
- Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions de la direction, etc.
- Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc.).
- Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité.
- Préparer les factures ou les documents à la comptabilité.
- Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible.
- Effectuer des recherches et préparer les présentations ou rapports assignés.
Profil :
- Expérience avérée de secrétaire exécutif ou à un poste administratif similaire.
- Maîtrise outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
- Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures comptables de base.
- Familiarité avec les méthodes de recherche de base et les techniques de compte rendu.
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du tempe.
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