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Recrutement Secrétaire de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 01-10-2023 à 21:50:56

Description

Mission :

Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc.
Assister aux réunions et prendre des notes.
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant.
Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions de la direction, etc.
Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc.).
Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité.
Préparer les factures ou les documents à la comptabilité.
Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible.
Effectuer des recherches et préparer les présentations ou rapports assignés.

Profil :

Expérience avérée de secrétaire exécutif ou à un poste administratif similaire.
Maîtrise outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures comptables de base.
Familiarité avec les méthodes de recherche de base et les techniques de compte rendu.
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du tempe.

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