- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
- Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
- Coordination administrative : Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
- Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les fichiers et archives électroniques et papier.
- Suivi des dossiers : Assurer le suivi des actions et des échéances en cours.
- Interface interne et externe : Assurer le lien entre la direction et les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
- Supervision des tâches administratives : Éventuellement, encadrer et superviser une équipe d'assistantes administratives.
Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Excellente communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire serait un atout.
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