Recrutement Assistante

  • Catégories: Services administratifs
  • Publiée le: 15-05-2024 à 16:34:33
Description
Mission :
  • Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
  • Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
  • Coordination administrative : Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
  • Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les fichiers et archives électroniques et papier.
  • Suivi des dossiers : Assurer le suivi des actions et des échéances en cours.
  • Interface interne et externe : Assurer le lien entre la direction et les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
  • Supervision des tâches administratives : Éventuellement, encadrer et superviser une équipe d'assistantes administratives.


Profil :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
  • Autonomie et prise d'initiative.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire serait un atout.
Contacter l'annonceur
plus de recrutements