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Agent de Facturation

ALGER

Catégories: Commercial / Vente
Wilaya: ALGER
Publiée le: 05-06-2024 à 01:14:35

Description

Mission :

Assurer le traitement et le suivi des factures transmissent aux clients.
Assurer une sauvegarde documentaire et informatique sur système relatives aux opérations de ventes.
Chargé de mettre à jour dossiers clients, et les fichiers liés à l’activité commerciale.
Assurer l’établissement, vérification et la validation des factures conformément aux procédures de l’entreprise et la réglementation en vigueur.
Assurer l’envoie et la réception des factures portant accuser de réception, en garantissant une bonne sauvegarde.
Assurer la mise à jour des dossiers clients et des fichiers correspondants aux opérations commerciales.
Assure le suivi des paiements effectués, et la gestion des créances par la relance suivant la procédure en vigueur.
Assurer l’enregistrement des factures d’achat sur les systèmes d’informations.
Identification et la compréhension des raisons d’absence de payement ainsi que la participation de la mise en place du processus recouvrement.
Optimisation des délais de règlement clients.
Contact client, établissement et suivi des demandes d’offres (mail courrier et téléphone).
Assure le traitement des factures sur le système d’informations.
Veille à la fiabilité des informations liées aux stocks et ventes.

Profil :

De formation supérieure Bac+.
Expérience préalable dans le secteur du commerce et la vente avec une expérience spécifique en facturation.
Excellente maîtrise des logiciels de facturation : NAV, SAGE, SAP, ODOO, INTELLIX.
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft office (Excel, Word, Access).
Capacité à travailler de manière en respectant les délais et en maintenant un haut niveau de précision.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec différents départements pour atteindre les objectifs organisationnels.

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