Gestionnaire RH

ORAN

  • Catégories: Ressources Humaine
  • Wilaya: ORAN
  • Publiée le: 19-08-2024 à 06:08:30
Description
Mission :
  • Gestion des différentes activités administratives du personnel, et l’établissement et la conformité de la paie dans le respect des délais et des procédures en vigueur.
Activités / taches :
  • Préparer les contrats et avenants de travail, et veiller à leur signature dans les délais.
  • Etablir le suivi du personnel en CDD en envoyant aux chefs de service mensuellement les relances pour reconduction des contrats.
  • Mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, archivage et la sauvegarde).
  • Tenir à jour les différents fichiers, bases de données, livres et registre légaux.
  • Saisir les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie et Edition et classement de tous les documents qui en découlent.
  • Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ou les chefs de services.
  • Etablir les documents administratifs liés au service RH et les remettre au Chef département RH pour validation et signature.
  • Transmettre aux chefs de service concernés chaque début du mois les reliquats, des congés, récupérations, et reliquats des soldes spécifiques aux arrêts techniques.
  • Suivi rigoureux des congés annuels et veiller à la saisie des informations nécessaires sur les fichiers spécifiques afin d’éviter toute anomalie ou ambiguïté.
  • Préparer la valorisation des congés, refacturation et des états comptables (rapprochement) en début de chaque mois.
  • Intégration des prêts validés sur le logiciel AMPLITUDE RH.
  • Remettre au Chef département RH les avances sur salaire transmis par les différents chefs de services en mis du mois pour validation.
  • Assurer le suivi sur le logiciel KELIO et travailler quotidiennement en étroite collaboration avec les chefs de services sur les anomalies liées aux pointages de leurs personnels.
  • Enregistrement des empreintes de tous les salariés et corriger au temps réel les incohérences et les anomalies identifiées.
  • La gestion des contrôles d’accès demandés par les chefs de service pour les autorisations aux différentes portes d’accès.


Profil :
  • Niveau d’étude : Bac + 03 en science juridique et administratif / Science de gestion.
  • Expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste.
;Savoir-faire :
  • Capacité à expliquer tout acte de gestion administrative aux salariés/managers.
  • Capacité à expliquer les articles du règlement intérieur en cas de sollicitation.
  • Connaissance de la structure de rémunération.
  • Capacité à entretenir de bonnes relations avec les organismes sociaux et administratifs du travail dans l’intérêt de l’entreprise.
  • Capacité à gérer l’ensemble des requêtes des salariés, d’établir les documents correspondants.
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