Assistante Administrative (Réceptionniste)
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 10-10-2024 à 05:24:32
Assister les différentes structures de l’entreprise en prenant en charge :
- Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques.
- Assurer la réception & le classement, l’envoi, et le dispatching du courrier / émail, et tenir le registre du courrier A/D avec référencement.
- Effectue les travaux de reprographie des documents et de la digitalisation des documents.
- Assurer l’accueil et l'orientation des visiteurs & employés.
- Assurer la logistique des déplacements professionnels (transport, billetterie & hôtellerie).
- Préparer et organiser les réunions de travail et des séminaires (Invitations, préparation des dossiers, réservation des salles, et autres)
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques via les boîtes émail de l’entreprise.
- Prendre en charge la distribution des fournitures de bureau aux nouvelles recrues
- Préparer le pointage manuel quotidiennement.
Profil :
- Titulaire d'une licence en anglais ou français.
- 02 deux années d'expérience minimum dans un poste similaire.
- Parfaite maîtrise et excellente connaissance de l'anglais et du français écrit et connaissances d'autres langues (en particulier le chinois et l'arabe) sont souhaitées.
- Techniques de prise de notes.
- Outils bureautiques.
- Règles d'affranchissement du courrier.
- Modalités d'accueil.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise).
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