Chargé du Bureau de Voyage

Profil recherché :
Les candidats doivent satisfaire au préalable aux conditions de recrutement suivantes :
Diplôme TS ou équivalent  
Expérience professionnelle minimale de 5 ans dans le domaine des Bureaux de Voyage.
Maîtrise parfaite des langues de travail (anglais, français, Arabe) ainsi que l’outils informatique.
Compétences interpersonnelles et de communication.
Permis de conduire  Catégorie B.
Missions du poste :
Être un point de contact pour toutes les questions de liaison avec les autorités locales concernant les voyages du personnel expatrié et la coordination des vols
Gérer l'arrivée et le départ, y compris le vol de correspondance en provenance de Hassi Messaoud afin de minimiser les temps d'attente.
Assurer la liaison avec le personnel de l'aéroport, la sécurité de l'aéroport, les douanes pour s'assurer que le personnel expatrié a une arrivée et un départ en douceur dans les aéroports en Algérie
Faciliter le mouvement des bagages depuis/vers l'aéroport et l'hébergement, y compris pour le vol de correspondance vers Hassi Messaoud
Gérer les déplacements des invités, du personnel en visite, des VIP volant à destination et en provenance du pays
Organiser et soumettre les documents de voyage selon les besoins, y compris la coordination avec l'équipe des RH en ce qui concerne les cartes de séjour, les laissez-passer pour le désert.
Organiser des événements à l'aéroport (cérémonie de bienvenue à l'arrivée et/ou salon au départ) si nécessaire.
Maintenir de bonnes relations avec les autorités aéroportuaires concernant les déplacements du personnel expatrié
Assurer la liaison avec l'équipe Relex et logistique à Hassi Messaoud pour émettre des informations de voyage à temps pour agir correctement et rapidement.
Excellente connaissance de la gestion de la sécurité des passagers à l'aéroport, y compris la fourniture d'une assistance complète au personnel expatrié
Excellente connaissance des procédures relatives à la sécurité, la sûreté, la santé et l'environnement (SSHE), le dédouanement, les documents d'enregistrement pour le personnel expatrié
Gérer les contrats liés à la billetterie avec les compagnies aériennes.
Aider à la préparation des événements et autres événements auxquels la Société participe tant au niveau local qu'international.