Réceptionniste chargé du Back Office

ALGER

Catégories: Ingénierie
Secteur d'activité: Industries
Niveau d'études: Master 1, Licence Bac + 4
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Wilaya: ALGER
Publiée le: 17-11-2024 à 11:30:30

Description

Missions et Tâches principales :

Assurer un accueil professionnel et chaleureux à tous les visiteurs, fournisseurs et clients de l'entreprise, ainsi qu'une gestion efficace des appels téléphoniques et des tâches administratives connexes.
Répondre aux demandes de renseignements des visiteurs et des clients, en fournissant des informations précises sur l'entreprise, ses produits et ses services.
Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé, y compris la gestion des fournitures de bureau et la coordination des services de nettoyage.
Assister les départements administratifs dans les tâches de routine telles que la gestion du courrier, la préparation de documents et la saisie de données.
Communiquer efficacement avec les employés pour résoudre les problèmes éventuels
Maintenir des dossiers précis des dépenses liées aux déplacements, en traitant les factures et en fournissant des rapports réguliers sur les coûts.
Gérer, organiser et enregistrer les courriers entrants et sortants.
Trier les courriers entrants et les remettre aux différents services.
Faire l’archive papier et numérique de l’administration.
Suivi du pointage des employés
Suivis du volet social des employés
Utiliser l'anglais et le Français de manière fluide dans toutes les interactions professionnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Profil

Licence ou Master en science (Management, Marketing , anglais )

Organisé

Sens du relationnel

Capacité de travail en équipe

Langues : Maîtrise de Français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

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