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CHARGE DES MARCHES ET DE MOYENS

ALGER

Catégories: Informatique, Systèmes d'Information, Internet
Secteur d'activité: Informatique, Télécom, Internet
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: 3 À 5 Ans
Wilaya: ALGER
Publiée le: 11-02-2026 à 13:27:19

Description

Description du poste : Sous l’autorité du Chef de service des moyens, le Chargé des marchés et des moyens a pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, contrats et conventions, ainsi que l’ensemble des activités administratives y afférentes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Activités et missions principales :Missions principales : Assurer l’organisation et la gestion administrative des marchés relevant du périmètre du service des moyens ;Veiller à la tenue régulière et conforme des registres, livres et fichiers de suivi des marchés et contrats ;Examiner la conformité préalable administrative des dossiers de payement (pièces constitutives, clauses, délais, montants, garanties, avenants, etc.) ;Contribuer à la préparation, la rédaction et la mise à jour des documents administratifs liés aux marchés (projets de contrats, cahiers des charges, avis de consultation, lettres de notification, ordres de service, procès-verbaux, etc.) ;Assurer le suivi administratif des marchés depuis leur lancement jusqu’à leur clôture (notification, exécution, réceptions provisoire et définitive, archivage) ;Vérifier la conformité administrative des dossiers de paiement des prestataires et fournisseurs avant transmission aux services financiers ;Participer à la préparation des rapports d’analyse des offres et des rapports de suivi des marchés ;Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers de marchés et contrats conformément aux règles en vigueur ;Assurer la coordination administrative avec les structures métiers concernées pour le suivi des besoins et la levée des réserves;Assurer le suivi administratif des équipements, moyens généraux et patrimoines liés aux marchés (inventaires, affectations, mises à jour des fichiers) ;Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et reportings périodiques du service;Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation applicable en matière de marchés et de contrats.Contribuer à l’identification des besoins en équipements, solutions ou supports technologiques nécessaires aux projets numériques et télécommunications.Participer à la préparation des dossiers d’importation (proformas, spécifications techniques, demandes d’autorisations, conformité réglementaire).Assurer le suivi des opérations d’importation en coordination avec les fournisseurs étrangers, transitaires et services internes concernés.Veiller à la conformité réglementaire des équipements importés (normes techniques, homologations, autorisations sectorielles).Suivre les délais de livraison, les formalités douanières et les opérations de dédouanement en lien avec les services compétents.Assurer la coordination avec la direction financière pour le traitement des paiements internationaux (crédits documentaires, virements, domiciliation bancaire).Tenir un état de suivi des commandes importées et produire des rapports d’avancement.Compétences requises : Compétences transverses : Rigueur, organisation et sens du détail ;Capacité d’analyse et de synthèse ;Sens des responsabilités et respect de la confidentialité ;Bonne communication écrite et orale ;Esprit d’équipe et aptitude à travailler en coordination avec plusieurs structures ;Gestion des priorités et respect des délais. Exigences du poste / Profil : Diplômes : Bac +3 minimum (Licence) en droit, gestion, administration, finances, logistique ou domaines équivalents. Expériences : Trois (03) à cinq (05) années d‘expérience dans le domaine. Profil recherché : Connaissances en conduite de projet ; Maitrise des principes budgétaires et indicateurs de gestion. Connaissances informatiques Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et Web. Maitrise des langues : Arabe : Ecrit, parlé et lu ;Français : Ecrit, parlé et lu ;Anglais : Ecrit, parlé et lu. Relations Interne : Toute les structures. Relations internes avec l’ensemble des structures et des salariés de l’entreprise, en fonction de son périmètre d’intervention. Externe : Relations externes avec les visiteurs, les fournisseurs, les prestataires extérieurs, en fonction de son périmètre d’intervention.

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