Assistante de Direction
ALGER
- Catégories: Commercial / Vente
- Secteur d'activité: Distribution, Commerce
- Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
- Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 30-09-2024 à 16:40:08
Gestion de l'agenda :
Planifier et organiser les réunions, rendez-vous, et déplacements du Directeur.
Gérer les priorités et les urgences.
Gestion des communications :
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, courriers, et emails.
Préparer les courriers, rapports, présentations et autres documents.
Coordination et organisation :
Organiser les réunions, séminaires, et événements internes/externes.
Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes rendus.
Gestion administrative :
Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau.
Support aux projets :
Assister le Directeur dans le suivi des projets spécifiques.
Coordonner avec les autres départements pour l’avancement des projets.
Accueil et relations extérieures :
Accueillir les visiteurs et clients.
Assurer une interface de qualité entre le Directeur et les interlocuteurs internes et externes.
Compétences requises :
Communication : Français et Anglais Courant
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et confidentialité : Aptitude à gérer des informations sensibles.
Polyvalence : Capacité à s'adapter à diverses situations et à travailler de manière autonome.
Profil recherché :
Formation : Bac + 3 minimum, en sciences de gestion ou domaines connexe
Expérience : 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Langues : Français et Anglais couramment
Avantages :
Transport assuré
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Assistante de direction
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ASSISTANTE DE DIRECTION
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur, - organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
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Ingénieurs
Urban trafic solutions sur alger UTS recrute : Ingénieur en informatique Ingénieur en télécommunications Ingénieur en électronique Ingénieur électricien Technicien en travaux publics Architectes Urbaniste Infographiste / modéliste 3D Chargé des relations publiques Gestionnaire de paie Juriste Compt
Wilaya: ALGER ,
