Recrutement Assistante de Direction

ALGER

  • Catégories: Commercial / Vente
  • Secteur d'activité: Distribution, Commerce
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 30-09-2024 à 16:40:08
Description
Missions principales :

Gestion de l'agenda :

Planifier et organiser les réunions, rendez-vous, et déplacements du Directeur.
Gérer les priorités et les urgences.


Gestion des communications :

Filtrer et gérer les appels téléphoniques, courriers, et emails.
Préparer les courriers, rapports, présentations et autres documents.


Coordination et organisation :

Organiser les réunions, séminaires, et événements internes/externes.
Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes rendus.


Gestion administrative :

Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau.


Support aux projets :

Assister le Directeur dans le suivi des projets spécifiques.
Coordonner avec les autres départements pour l’avancement des projets.


Accueil et relations extérieures :

Accueillir les visiteurs et clients.
Assurer une interface de qualité entre le Directeur et les interlocuteurs internes et externes.



Compétences requises :

Communication : Français et Anglais Courant
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et confidentialité : Aptitude à gérer des informations sensibles.
Polyvalence : Capacité à s'adapter à diverses situations et à travailler de manière autonome.

Profil recherché :

Formation : Bac + 3 minimum, en sciences de gestion ou domaines connexe
Expérience : 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Langues : Français et Anglais couramment

Avantages :

Transport assuré
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