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Recrutement ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Distribution, Commerce
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Jeune Diplômé
  • Publiée le: 28-10-2025 à 14:32:42
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Description
L’Employée accepte d’assumer et d’exécuter les fonctions et missions qui seront définies par l’Employeur.   Par ailleurs, l’Employée accepte dès à présent d’accomplir toute tâche qui lui sera conférée par l’Employeur ainsi que les instructions y afférentes, entre autres :   Ø  Assurer les tâches de secrétariat Ø  Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). Ø  Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Ø  Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…). Ø  Gestion de l’agenda et des priorités Ø  Gestion des flux de documents entrant et sortant Ø  Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous Ø  Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation sous une forme appropriée) Ø  Préparation et organisation de rendez-vous et réunions Ø  Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services Ø  Respecter les horaires de travail selon la réglementation de l’employeur avec exécution des tâches requises sans défaillance.  
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