Recrutement Office Manager

ALGER

Catégories: Commercial / Vente
Wilaya: ALGER
Publiée le: 15-04-2024 à 11:57:44

Description

Le profil que nous recherchons va
Assurer une assistance administrative et opérationnelle de haut niveau au PDG, tout en en gérant efficacement les tâches administratives et en facilitant la communication et la coordination au sein de l'entreprise.
Responsabilités et tâches principales :
Assistance administrative :
Gérer l'agenda du PDG, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
Préparer et coordonner la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
Assurer un suivi efficace des actions et des décisions prises lors des réunions.
Servir de point de contact principal entre le PDG et les départements internes, les clients et les partenaires externes.
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements entrants de manière professionnelle et opportune.
Faciliter la communication interne en diffusant des informations importantes et en coordonnant les initiatives transversales.
Gestion administrative :
Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau, y compris la gestion des courriers, des documents et des archives.
Traiter les dépenses, préparer les rapports financiers et effectuer d'autres tâches comptables en collaboration avec les équipes financières.
Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bureau du PDG.
Support opérationnel :
Fournir un soutien opérationnel au PDG en effectuant des recherches, en préparant des rapports et en réalisant d'autres tâches nécessaires pour faciliter la prise de décision.
Fournir des compilations de rapport des différentes structures.
Coordonner et suivre les projets spécifiques assignés par le PDG, en veillant à ce qu'ils soient exécutés efficacement et dans les délais impartis.
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
Fortes capacités de communication verbale et écrite.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre essentiel de l'équipe du PDG.
Sens aigu du service client et de la confidentialité.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Qualifications :
Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en gestion
Expérience significative dans un rôle d'assistance de direction ou de gestion administrative, de préférence auprès d'un cadre supérieur.
Capacité à gérer des informations sensibles de manière confidentielle.

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