Recrutement Office Manager

ALGER

Catégories: Commercial / Vente
Secteur d'activité: Distribution, Commerce
Niveau d'études: TS Bac +2
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Wilaya: ALGER
Publiée le: 19-09-2024 à 16:00:53

Description

Sarl DISTA
Sarl DISTA est une compagnie spécialisée dans la distribution de produits tabagiques. Ses principales missions sont d’assurer la distribution par différents canaux de vente directs et indirects des produits présents dans son catalogue commercial.
Description du poste :

Dans le cadre du déploiement de notre activité, les positions de support et d’encadrement constituent une étape importante du processus de recrutement et doivent compléter au mieux l’activité de vente.

L’Office Manager collabore étroitement avec les directeurs et responsables de service.

Il/elle prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

La mission de l’Office Manager peut l’amener à servir d’interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Il/elle est également en charge de la gestion de l'approvisionnement en marchandises, en pièces, ou en tout autre produit nécessaire à la bonne réalisation de l'activité de son entreprise.

Nonobstant le fait qu'il/elle doit avoir une parfaite connaissance des besoins de son entreprise, il/elle doit gérer les relations avec les fournisseurs et le suivi des réceptions. En plus de ses compétences logistiques, l’Office Manager doit posséder un excellent sens relationnel

Compétences :

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,

Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son/ses supérieur(s),

Organiser les réunions, prendre des rendez-vous,

Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Examiner les différentes offres, choisir les produits et services dont son entreprise a besoin,

Prospecter des fournisseurs et des prestataires,

Négocier les prix, les délais et le service après-vente,

Veiller sur la qualité des produits,

Établir et passer les commandes, effectuer les achats,

Rédiger des rapports et les transmettre au Responsable d’achat,

Gérer tout problème qui peut se présenter en rapport avec les produits.

L’Office Manager va élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles. L’Office Manager peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
Niveau de compétence :
Organisation, Rigueur, capacités relationnelles, capacités rédactionnelles, Travail en équipe.
Années d’expérience :
[3-5] ans minimums dans un poste similaire]
Niveau d’études :
Bac + 2 ou supérieur
Formation:
Secrétariat, Bureautique, Informatique, Gestion, Achats
Autre :
Maîtrise parfaite de Word, Excel, Powerpoint

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