Recrutement Secrétaire Administrative
ALGER
- Catégories: Commercial / Vente
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 09-02-2023 à 13:36:02
Mission :
- Assurer la gestion du planning de la clinique et du médecin principal.
- Planifier la programmation d'interventions, et s'assurer que toute la paperasse se fasse.
- Organiser l’agenda des rendez-vous des patients de la clinique en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels.
- En coordination avec la Direction Administration Générale, assurer tout le support administratif et matériel nécessaire.
- Assurer une fonction d’intermédiaire entre les médecins et les patients, ainsi que la clinique et les fournisseurs ou autres.
- Rédaction et mise en forme de divers documents et gérer l'archivage.
- Médiatisation des évènements de l’entreprise.
- Assurer une veille concurrentielle.
- Veiller à soigner l’image de marque de la société et assurer une bonne visibilité dans les médias.
- Réceptionner et transmettre le courrier et les informations dans les délais requis.
- Recevoir et émettre les appels téléphoniques.
- Communiquer par téléphone et par courrier électronique les informations à diffuser en accord avec la charte de la clinique.
- Gérer les pages de la clinique et répondre en bonne et due forme aux messages reçus en tenant compte d'informer la Direction Administration Générale quand cela s'avère nécessaire.
- Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et d’archivage.
- S’occuper des prises de note lors des réunions, et rédiger un rapport pour le transmettre aux dirigeants et/ou collaborateurs concernés.
- Encadrer les déplacements du Directeur Général ainsi que l'équipe à l’étranger ou sur le territoire national.
- Organiser des réunions avec le Directeur Général pour faire le point sur l’avancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter.
- Ne jamais décider par soi-même sans passer par la Direction d'Administration Générale ou le gérant.
- Autres taches suggérées par la direction.
Profil :
- Master en langue étrangère ou traduction.
- Expérience de 1 an ou plus dans un poste similaire.
- Autonome, déterminé, professionnel, attitude positive et gagnante avec un bon esprit d'équipe.
- Très bonne présentation et qualité vestimentaire.
- Très bon sens de la communication et relationnel.
- Excellente capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des langues : Français, anglais, arabe, la maitrise de l'espagnol est un atout (kabyle souhaitable).
- Très bon sens de l’organisation.
- Ponctualité, Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens de l’accueil et capacité d’écoute.
- Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives).
- Gestion du temps, des propriétés et veiller à la propreté du centre.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point...etc.) ainsi que des réseaux sociaux.
- Habitant Alger (Un plus si véhiculé).
-
secrétaire administrative
Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants Organisation de réunions et de rendez-vous Rédaction de documents administratifs Gestion des fournitures de bureau et des stocks Classement et archivage de documents Exigences : Diplôme en secrétariat ou équivalent Expérie
-
Secretaire ou assistante de Gestion
GESTION ADMINISTRATIVE DU CABINET, GESTION SECRETARIAT, FACURATION et RECOUVREMENT HONORAIRES, LOGISTIQUE DU CABINET .. - Conditions ; . Etre inscrite à l'ANEM, . Résider à moins de 5 Kms de la Ville de Tizi Ouzou . Ponctualité, assiduité et disponibilité . bonne psentation
Secteur d'activité: Audit / Comptabilité / Fiscalité , Type de poste: Temps plein , Niveau d'études: Bac Professionnel / BEP / CAP , Années d'experience: 1 à 2 ans , Wilaya: TIZI-OUZOU ,
-
Assistante Administrative Anglophone
Nous recherchons une assistante Administrative pour notre Office à Alger, pour préparer diverses tâches administratives, gérer les opérations quotidiennes, répondre aux besoins quotidiens du bureau et gérer les activités administratives générales de notre entreprise. Principales tâches et fonctions
Wilaya: ALGER ,
-
Secrétaire commerciale
Eurl Agfa spécialisé dans le domaine de la vente en gros des produits photographiques recrute: -Secrétaire sérieuse et responsable -Vendeuse dynamique souriante
Wilaya: ANNABA ,
-
secretaire
بحث سكرتير مساعدة Cherche Secretaire Assistante Dynamique Visite de Materiel Chantiers / Sites Apte pour les deplacements region Oran
-
assistante administrative
l'entreprise SARL SMART TANK cherche a recruter : 1 DRH 1 assistante administrative 1 commercial 1 chef du production 3 opérateurs 1 magasinier 1 gestionnaire de stock 1 maintenancier (mécanique) 5 agents polyvalent conditions : expérience plus de 2ans . habitent a les alentours de les eucalyptus A
Wilaya: ALGER ,
-
assistante administrative
Une société sis à Alger qui exerce dans le secteur pharmaceutique recrute : * une assistante administrative * un(e) infographe * un technico-commercial Merçi d'envoyer vos CV
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante administrative
Groupe bettiche inox recrute: Une entreprise industrielle sise à Rouiba recherche les profils suivants : - Assistante administrative - Gestionnaire de stock - Responsable de production - Chargé(e) des RH - Commercial(e)
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante administrative
Poste : Assistante administrative Entreprise : Sarl prime production (Bakou Chemical) Lieu : Alger - ouled fayet ----------------- Entreprise sarl prime production producteur des produits détergent a ouled fayet alger vous proposons un poste assistante administrative qualification requises: -excell
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante Administrative
Nous recherchons activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe Administrative. Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par le secteur de la production et de la distribution de matières premières et de produits chimiques, nous aimerions vous parler. Titre
Wilaya: ALGER ,
-
secrétaire
société privée BEP spécialisée dans la fabrication de cabine saharienne chalet est a la recherche d'une secrétaire jeune dynamique ayant une bonne communication et maîtrise l'outil informatique bureautique Lieu de travail bouchaoui Alger
Wilaya: ALGER ,
-
assistante administrative
Entreprise récemment créé, offre un poste d’une assistante administrative polyvalente qui maîtrise les cahiers des charges et un poste de commerciales **Missions du poste: - Coordination avec le RAF et le comptable externe dans l'envoi des factures, G50, bilan, télé déclaration. - Faire les déplace
Wilaya: ALGER ,
