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Recrutement Assistante de Direction Senior

  • Catégories: Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Industries
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 04-08-2025 à 18:00:36
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Tâches du posteSAP: - Création de PO’s - Introduire les actions sur système Probuyer (une fois validé) - Envoie la mise à jour à l'équipe - Envoie des Bons de commande aux fournisseurs (une fois approuvé par les achats) - Réception des actions réalisées -> gestion des notes de frais des équipes. - Gestions des évènements annuels (Réunion de cycle+ réunions régionales + LT meeting, team building). - Support des paiements des fournisseurs avec l'équipe compta - Gestion sur système Suivi des paiements de factures locales - Préparation des Ordre de Mission (OMD) . - Etablissement des lettres d'invitations / pick up / réservations d'hôtel pour les invitées étranger. • Etre support Réservation de Visas et préparations des dossiers • Gestion des déplacements des équipes en national et à l'international. • Assurer un bon suivi des documents compliances et leurs archivages one drive. Scan et archivage des contrats des distributeurs.Profil recherché:Formation universitaire. Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans l'assistanat. maîtrise de Microsoft office et de SAP. très bonne maitrise des langues : arabe , française et anglaise . Excellente communication et sens du relationnelle . fort sens de l'organisation et du respect des procédures. respect de la confidentialité . Leadership
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