Recrutement OFFICE MANAGER

ALGER

Catégories: Ingénierie
Wilaya: ALGER
Publiée le: 20-01-2024 à 19:32:37

Description

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination efficace des activités administratives et opérationnelles de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir un environnement de travail productif et organisé.
Mission du poste:
Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la correspondance, la rédaction de rapports et la gestion des documents.
Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas, la réservation de salles de réunion et la distribution des documents nécessaires.
Gérer les questions liées au bien-être des employés et contribuer à maintenir un environnement de travail positif.
Organiser des événements internes, tels que les séminaires et des cérémonies d'équipe.
Coordonner la logistique des événements externes, le cas échéant.
Organiser et optimiser l'espace de travail pour assurer une utilisation efficace des ressources.
Collaborer avec les départements concernés pour garantir un environnement de travail ergonomique et agréable.
Faciliter la communication interne en veillant à ce que les informations importantes soient partagées de manière efficace.
Être un point de contact central pour les employés en ce qui concerne les questions administratives.
Profil recherché
Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.
Excellente maitrise de l'anglais.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau.
Orientation vers le service et aptitude à créer un environnement de travail positif.

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