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Recrutement Digital Archivist

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Bac +4
  • Années d'experience: 3 à 4 ans
  • Publiée le: 14-08-2025 à 00:00:00
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Description
Missions :
  • Collecte et réception des documents.
  • Centraliser tous les documents entrants et sortants (courriers, contrats, factures, plans, rapports, etc.)
  • Assurer la récupération quotidienne des fichiers transmis par les différents services.
  • Numérisation et conversion.
  • Scanner et convertir les documents physiques en formats numériques adaptés (PDF, TIFF, etc.)
  • Veiller à la qualité et à la lisibilité des fichiers numérisés.
  • Classement et indexation.
  • Organiser la base documentaire selon une nomenclature claire et normalisée.
  • Utiliser des métadonnées, mots-clés et systèmes de codification pour faciliter la recherche.
  • Gestion de la base documentaire.
  • Mettre à jour et maintenir le système GED (Gestion Électronique de Documents).
  • Garantir la cohérence, la non-duplication et l’accessibilité des documents.
  • Sécurité et conformité.
  • Mettre en œuvre des procédures de sauvegarde et d’archivage sécurisé.
  • Garantir la conformité aux lois en vigueur (RGPD, réglementations locales)
  • Diffusion et assistance.
  • Assurer la transmission rapide des documents aux personnes autorisées.
  • Former et accompagner les collaborateurs à l’utilisation de la base documentaire.
  • Gestion du cycle de vie documentaire.
  • Définir et appliquer les durées légales de conservation.
  • Procéder à la destruction sécurisée des documents obsolètes ou arrivés à échéance.
Profil :
  • Bac+3/5 info-docs/qualité/gestion.
  • 3 ans en GED/archives numériques (BTP/immobilier apprécié).
Autres :

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